Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

BSB, Borås Ställning & Bygg AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna svara på förfrågningar, lämna offert, teckna och genomföra avtal, hyra ut material, fakturera samt uppfylla krav i lag. Vi samlar aldrig in fler uppgifter än vad som behövs.

Vilka uppgifter vi samlar in och varför

• Kontaktformulär: namn, telefonnummer, e-post och ditt meddelande. Ändamål: att besvara din fråga. Rättslig grund: berättigat intresse.
• Offertförfrågningar: namn, kontaktuppgifter, adress för arbetet, valda tjänster, önskad hyresperiod och projektbeskrivning. Ändamål: att ta fram och skicka offert. Rättslig grund: åtgärder före avtal.
• Bokningar: kontaktuppgifter, adress, datum och omfattning. Ändamål: att planera och genomföra uppdraget. Rättslig grund: avtal.
• Kundkonton: e-post, lösenord (krypterat), samt dina förfrågningar och deras status. Ändamål: att du ska kunna följa dina ärenden. Rättslig grund: avtal.
• Hyresavtal: kund- och kontaktuppgifter, organisationsnummer, projektadress, uthyrt material, hyrestid och deposition. Ändamål: att fullgöra hyresavtalet. Rättslig grund: avtal.
• Betalningar och fakturaunderlag: fakturaadress, belopp, betalningshistorik och referenser. Ändamål: betalning och bokföring. Rättslig grund: avtal samt rättslig förpliktelse (bokföringslagen).
• Skadeanmälningar: beskrivning av händelse, berörd utrustning, bilder och kontaktuppgifter. Ändamål: att utreda och reglera skada. Rättslig grund: avtal och berättigat intresse.
• Uppladdade bilder och dokument: filer du eller vår personal laddar upp i samband med ett ärende. Ändamål: dokumentation av uppdraget. Rättslig grund: avtal och berättigat intresse.
• Digitala signaturer och kvittenser: namn, roll, tidpunkt och kvittensuppgifter vid ut- och återlämning. Ändamål: att styrka överlämning och godkännande. Rättslig grund: avtal.
• SMS och e-post: dina kontaktuppgifter och innehållet i kommunikationen. Ändamål: bekräftelser, påminnelser och information om ditt ärende. Rättslig grund: avtal och berättigat intresse.
• ROT- och RUT-underlag: personnummer, fastighetsbeteckning eller lägenhetsnummer, bostadsrättsföreningens organisationsnummer samt arbetskostnad. Ändamål: att ansöka om skattereduktion hos Skatteverket. Rättslig grund: rättslig förpliktelse och avtal.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Förfrågningar som inte leder till avtal raderas normalt inom 12 månader. Kund- och avtalsuppgifter sparas under avtalstiden och därefter så länge det behövs för garanti-, reklamations- eller ansvarsfrågor. Underlag som omfattas av bokföringslagen sparas i sju år. Kundkonton raderas på din begäran.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi delar uppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten, till exempel system för webbplats och databas, e-post, bokförings- och faktureringstjänster samt betalningsförmedlare. Dessa behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträden enligt avtal. Uppgifter lämnas även till Skatteverket vid ROT- och RUT-ansökan och till myndigheter när lagen kräver det. Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla uppgifter inom EU/EES. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES sker det endast med lagliga skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära utdrag över de uppgifter vi har om dig, få felaktiga uppgifter rättade, begära radering, begära begränsning av behandlingen, invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse samt rätt till dataportabilitet. Kontakta oss på info@bsbboras.se. Du har även rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Säkerhet

Uppgifterna lagras i behörighetsstyrda system och överförs krypterat. Endast personal som behöver uppgifterna för sitt arbete har åtkomst.

Cookies

Information om cookies och hur du ändrar ditt samtycke finns i vår cookiepolicy.